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NovaCare Logiciel de gestion d’officine Toute votre officine dans un seul logiciel

NovaCare relie la vente au comptoir, la caisse multi-postes, le stock par lots, les commandes fournisseurs, l’ordonnancier, le tiers payant et la comptabilité SYSCOHADA. Il s’installe sur un serveur dans votre pharmacie.

Pour les pharmacies d’officine, les dépôts pharmaceutiques et les structures à plusieurs caisses.

En service à la Pharmacie ORLEA (Bobo-Dioulasso) et à la Pharmacie SOUDIA.

Demander une démonstration Voir les fonctions

« NovaCare ne remplace pas le contrôle humain, il l’organise. »

Interface recréée pour ce site. Données fictives.

Chacun son poste, les mêmes données

Du titulaire au comptable, chaque profil voit ce qui le concerne, avec des droits par module.

  • Pharmacien titulaire

    Vous validez le billetage de chaque caisse, vous suivez le tableau de bord du jour et vous recevez par e-mail le résumé des opérations sensibles.

  • Vendeur au comptoir

    Vous préparez la vente par nom, code ou code-barres, puis vous la mettez en attente pour la caisse.

  • Caissier

    Vous encaissez les ventes en attente, vous ouvrez et clôturez votre session, vous saisissez votre billetage.

  • Gestionnaire de stock

    Vous suivez chaque lot, sa péremption et son emplacement. Vous comptez l’inventaire par zone, sur téléphone.

  • Responsable achats

    Vous importez la facture fournisseur en PDF ou en photo. Les lignes arrivent rapprochées de votre catalogue.

  • Comptable et RH

    Les écritures SYSCOHADA se passent toutes seules. Les bulletins de paie calculent la CNSS et l’IUTS.

Une vente, du comptoir au bilan

Une seule saisie, au comptoir. La suite se fait sans ressaisie.

Au comptoir

Le vendeur trouve le produit par son nom, son code ou son code-barres, prépare la vente et la met en attente.

Interface recréée pour ce site. Données fictives.

À la caisse

Le caissier l’encaisse : espèces, chèque, virement, mobile money, carte ou crédit client. Une vente en attente peut aussi passer à une autre caisse ouverte. Le reçu s’imprime.

Dans le stock

Le stock se met à jour. Les lots proches de la péremption et les ruptures remontent en alerte.

En comptabilité

L’écriture comptable se passe automatiquement, selon le plan SYSCOHADA.

En fin de journée

Chaque caissier clôture sa session et saisit son billetage. Le pharmacien le valide, le rejette avec un motif ou le corrige. Le résumé arrive par e-mail.

Interface recréée pour ce site. Données fictives.

De la facture papier à la commande validée

Importez le PDF ou la photo d’une facture fournisseur. NovaCare en extrait les lignes, les rapproche de votre catalogue et contrôle la TVA et le BIC. Il vous reste à vérifier et à valider.

  1. Vous importezUn PDF ou une photo de la facture.
  2. NovaCare litLes lignes de la facture sont extraites.
  3. NovaCare rapprocheChaque ligne est reliée à un produit de votre catalogue.
  4. NovaCare contrôleTVA et BIC vérifiés, produits périmés signalés.
  5. Vous validezLe résultat devient une commande. Une personne habilitée la valide ; le stock se met à jour à la réception.

Fournisseur démo

Facture n° FD-0914

  1. PARACET 500MG CP B/1612LOT 25C11410/2026
  2. AMOXI 500MG GEL B/1224LOT 26A03103/2027
  3. IBUPRO 400MG CP B/2010LOT 25K20708/2027
  4. METFOR 850MG CP B/30LOT 26B11801/2028
  5. SRO SACH B/1040LOT 25M04511/2027
Commande à valider

Commande validée. Le stock sera mis à jour à la réception.

Facture n° FD-0914

  1. Paracétamol 500 mg comprimé, lot 25C114, 10/2026

    12

    Reconnue

  2. Amoxicilline 500 mg gélule, lot 26A031, 03/2027

    24

    Reconnue

  3. Ibuprofène 400 mg comprimé, lot 25K207, 08/2027

    10

    Reconnue

  4. Metformine 850 mg comprimé, lot 26B118, 01/2028

    12

    Reconnue

  5. Sels de réhydratation orale sachet, lot 25M045, 11/2027

    40

    Reconnue

Cette démonstration a besoin de JavaScript. Voici son état final.

Les avoirs suivent le même chemin. Les relevés des grossistes servent au pointage des factures.

Même principe pour l’inventaire : les feuilles de comptage peuvent être lues par OCR.

Interface recréée pour ce site. Données fictives. Démonstration animée. Aucune opération réelle n’est effectuée.

L’IA propose, le pharmacien décide

Trois aides au comptoir. Aucune décision automatique.

  • Fiche produit

    Indications, posologie, contre-indications, effets indésirables et interactions, générés à la demande.

  • Compatibilité du panier

    Le panier est comparé au profil du patient (âge, diabète, hypertension). Les points à vérifier s’affichent pour le pharmacien.

  • Lecture d’ordonnance

    Une aide pour lire l’ordonnance et retrouver les produits.

La composition des produits vient des référentiels publics (nomenclature ANRP, base publique française des médicaments), jamais d’une supposition de l’IA. Vous pouvez chercher un produit par sa substance active (DCI).

Interface recréée pour ce site. Données fictives.

Tout ce que NovaCare prend en charge

Les modules s’activent selon vos besoins. Voici ce que couvre le logiciel.

Vente et caisse

  • Vente au comptoir et caisse multi-postes

    Ventes en attente, brouillons, transfert d’une vente vers une autre caisse ouverte, reçu imprimé.

  • Sessions de caisse et billetage

    Chaque caissier ouvre et clôture sa session. Le billetage est validé, rejeté avec un motif ou corrigé par le pharmacien. Auteur, révision et date restent historisés.

  • Tous les modes de paiement

    Espèces, chèque, virement, mobile money, carte et crédit client. Les ventes encaissées en mobile money s’impriment à part.

  • Clients, crédits et réservations

    Fiches clients, comptes et crédits, avoirs, réservations de produits, clients à rappeler.

  • Annulations contrôlées

    Une annulation de vente passe par une demande, puis une validation.

Stock et péremptions

  • Stock par lots

    Quantité, date de péremption et emplacement de chaque lot. Un lot proche de la péremption peut être détruit, rendu au fournisseur ou mis en promotion.

  • Alertes sanitaires

    Quand un lot est rappelé, l’alerte le gèle ou le retire du stock. Il ne peut plus être vendu.

  • Inventaires tournants par zones

    Inventaire complet ou tournant, par zones et emplacements, avec plusieurs sessions de comptage. Écarts calculés, approuvés puis audités.

  • Emplacements et transferts

    Magasins, rayons, emplacements, transferts de stock. Le déconditionnement convertit une boîte en unités.

  • Échanges entre pharmacies

    Produits donnés et reçus, avec lots, péremption et prix de cession, et tout l’historique.

Achats

  • Commandes fournisseurs

    Bons de commande, saisie des achats, validation à la réception qui met à jour le stock.

  • Suggestions de réapprovisionnement

    Les quantités à commander selon les ventes moyennes, le stock et les commandes en cours, les produits les plus urgents en premier.

  • OCR des factures, avoirs et relevés

    Lignes extraites, rapprochées du catalogue et contrôlées, puis validées par une personne.

  • Codes CIP par fournisseur

    Chaque fournisseur garde ses propres codes produits.

Suivi réglementaire

  • Ordonnancier

    Les ventes sur ordonnance sont enregistrées avec le prescripteur. L’ordonnancier s’imprime.

  • Registre des stupéfiants

    Entrées et sorties suivies, avec les informations d’ordonnance et de client.

  • Catalogue par DCI

    Produits reliés à leurs principes actifs à partir des référentiels ANRP et BDPM.

Tiers payant et dépôts

  • Tiers payant

    Sociétés, assurances, mutuelles et ONG, leurs affiliés et leurs bons. Facturation mensuelle par société (HT, TVA, BIC, TTC) et suivi des règlements.

  • Dépôts revendeurs

    Ventes par dépôt, pour les revendeurs grossistes en zone rurale, et factures proforma.

Comptabilité et paie

  • Comptabilité SYSCOHADA

    Ventes, achats, règlements et transferts passent leurs écritures tout seuls. Journaux, grand livre, balance, bilan, compte de résultat, TVA à reverser, trésorerie, clôture d’exercice.

  • Personnel et paie

    Fiches du personnel, pointage, bulletins avec CNSS salariale et patronale et IUTS selon le barème du Burkina Faso.

Pilotage et impressions

  • Tableau de bord du jour

    Chiffre d’affaires, encaissé, panier moyen, lots qui périment sous 30 jours, ruptures, réservations prêtes, valeur du stock, marge estimée.

  • Statistiques

    Performance par caissier, crédit accordé, chiffre d’affaires annuel et par produit, rotation du stock.

  • Centre d’impression

    Une trentaine d’états prêts à l’emploi sur un seul écran : tickets, factures A4, bons de commande, récap de la journée, ordonnancier, états comptables. Étiquettes code-barres Code 128.

  • Résumés par e-mail

    Arrêt de caisse, commande soumise, vente annulée, sortie de périmés, transfert de stock : le pharmacien est informé.

Sécurité

  • Rôles, droits et audit

    Droits par module, suivi des sessions connectées, journal d’audit des actions.

Installé dans votre pharmacie

NovaCare fonctionne avec un serveur installé sur place et des postes Windows reliés au réseau de l’officine.

  • Un serveur local

    Le serveur NovaServer s’installe dans l’officine, avec sa base de données. Vos postes Windows 10 ou 11 s’y connectent.

  • Des mises à jour sans intervention

    Les postes se mettent à jour automatiquement, en arrière-plan, à partir des versions publiées sur votre serveur.

  • Une licence vérifiable sans internet

    La licence annuelle se vérifie même hors connexion, grâce à un certificat signé. Une période de grâce est prévue.

  • Des modules à la carte

    Commencez par la vente et le stock. Ajoutez ensuite la comptabilité, le personnel, les impressions et le pilotage.

  • L’inventaire sur téléphone

    L’application mobile NovaCare sert au comptage d’inventaire par zone et par emplacement : dates de péremption, produits périmés, rapport d’écarts.

  • Fait pour la zone FCFA

    Montants en FCFA, TVA à 18 %, BIC calculé sur le TTC, plan comptable SYSCOHADA, paie selon le barème du Burkina Faso, référentiel produits ANRP.

La mise en place suit notre méthode en six étapes. Voir la méthode

Vos questions sur NovaCare

Par quoi commencer ?

Par la vente et le stock. Vous ajoutez ensuite la comptabilité, le personnel, les impressions et le pilotage, au rythme de votre équipe.

Où sont stockées nos données ?

Sur le serveur NovaServer installé dans votre pharmacie. Vos postes s’y connectent par le réseau de l’officine.

L’IA peut-elle valider une vente ou une commande ?

Non. L’OCR et l’IA proposent ; une personne habilitée valide.

Comment garder la main sur les annulations ?

Une annulation de vente passe par une demande, puis une validation. Le journal d’audit garde la trace des actions, et le pharmacien reçoit un résumé par e-mail.

Que se passe-t-il à la fin de la licence ?

Une période de grâce est prévue. Ensuite, NovaCare passe en lecture seule : vos données restent consultables.

Comment se passe la mise en place ?

Selon notre méthode : cadrage, paramétrage, projet pilote, formation par profil, généralisation, puis accompagnement.

Voyez NovaCare en action

Nous vous présentons le logiciel et répondons à vos questions sur votre officine : nombre de caisses, dépôts, tiers payants, factures fournisseurs.

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Dites-nous comment votre officine est organisée : nombre de caisses, dépôts, tiers payants. Nous vous présentons NovaCare à partir de vos besoins.

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E-mail
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Téléphone
(+226) 71 87 34 02 (+226) 74 98 58 46
Adresse
Secteur 21, Wayalghin, Ouagadougou, Burkina Faso

Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires.

Si vous préférez être rappelé. Format : 70 00 00 00 ou +226 70 00 00 00.

Indiquez au moins un moyen de vous répondre : e-mail ou téléphone.

Quelques lignes suffisent : votre activité, ce que vous voulez changer, vos délais s’il y en a.

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